Términos y Condiciones

 

Pago y Cancelación

Al realizar la inscripción al evento La Epica 2024, el participante acepta pagar el monto correspondiente y reconoce que este pago no es reembolsable ni transferible.

En caso de que el participante no pueda asistir al evento, se podrá congelar la inscripción para el siguiente año, siempre y cuando se notifique por escrito a la organización del evento con un mínimo de 30 días de antelación.

La organización del evento se reserva el derecho de cancelar o posponer el evento en caso de que existan circunstancias imprevistas, como condiciones climáticas extremas, restricciones gubernamentales o cualquier otra situación que pudiera poner en peligro la seguridad de los participantes.

En el caso de las personas que realizaron la preventa, el código de descuento que se les envió por correo electrónico es único, por lo cual tiene un único uso, y en caso de ser compartido con un tercero pierde completamente la validez y no se repondrá.

No se realizarán reembolsos o congelación de dinero para las personas que realizaron preventa y no terminaron el proceso de inscripción para la carrera.

En caso de solicitar un reembolso, no se podrá realizar la devolución del 100% del monto a no ser que sea canjeado por prendas exclusivas de la marca Épica.

Tomar en cuenta que inscripciónes realizadas luego del cierre oficial de inscripciónes, el paquete está sujeto a disponibilidad de producto.

En caso de haber retirado el paquete, no se podrá congelar la inscripción.

Datos Personales

Al enviar el formulario de inscripción, el participante acepta que los datos proporcionados son verídicos y completos.

Si el participante desea hacer cambios en su información personal, tendrá un plazo de 7 días hábiles a partir de la fecha de inscripción para realizarlos.

Los cambios en las tallas de jersey y camiseta únicamente se podrán realizar dentro de este plazo.

Cambios en la Inscripción

Si el participante desea subir la distancia, se podrá realizar siempre y cuando se pague la diferencia.

Si el participante desea bajar la distancia, se podrá realizar el cambio y manteniendo el paquete inicial, pero no se realizará el reembolso de la diferencia.

Este cambio deberá realizarse dentro de un plazo de 5 días hábiles a partir de la fecha de inscripción.

En caso de que un corredor congele la inscripción, debe tomar en cuenta que el siguiente año debe cancelar la diferencia en caso de que suba el monto de la distancia congelada y no se podrá cambiar la distancia, y debe de tomar en cuenta que el congelamiento de la inscripción tiene una vigencia de un 1 año.

Seguridad

La inscripción al evento La Épica MTB incluye un seguro para los participantes.

Este seguro no será válido si el participante no sigue las instrucciones, comete alguna irresponsabilidad o no acata las reglas de tránsito.

Es obligatorio que el participante cuente con la licencia de FECOCI para participar en el evento.

Reclamos

Después de finalizado el evento, cada corredor tendrá un plazo de 7 días hábiles para realizar cualquier reclamo relacionado con la carrera.

La organización del evento se compromete a revisar y responder a los reclamos en el menor tiempo posible.

Responsabilidad del Participante

Al inscribirse en el evento La Épica MTB, el participante acepta que es el único responsable de su seguridad en todo momento durante la carrera.

La organización del evento no se hace responsable por ningún daño físico o material que pudiera sufrir el participante durante la carrera.

Equipo y Seguridad

Es responsabilidad del participante asegurarse de que su bicicleta y equipo se encuentren en óptimas condiciones para la carrera.

Cada participante deberá llevar consigo un casco protector y una luz trasera en funcionamiento durante toda la carrera.

Es obligatorio que los participantes usen casco durante todo el recorrido del evento.

Además, se recomienda que los participantes usen ropa y calzado adecuados para la práctica del ciclismo.

Respeto a las Normas de Tránsito

Todos los participantes deberán respetar las normas de tránsito en todo momento durante la carrera.

El incumplimiento de las normas de tránsito puede resultar en la descalificación del participante.

La seguridad es una prioridad en el evento La Épica MTB, por lo que se requiere que los participantes cumplan con todas las reglas de tránsito y respeten a los demás usuarios de la vía pública.

La organización del evento se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que se comporte de manera irresponsable o que no cumpla con las normas de seguridad.

Prohibiciones

Durante el evento La Épica MTB, está prohibido el consumo de drogas o alcohol, así como la utilización de vehículos motorizados para acompañar a los participantes.Cualquier incumplimiento de estas normas puede resultar en la descalificación del participante.

Cualquier incumplimiento de estas normas puede resultar en la descalificación del participante.

Cambios en la Ruta

La organización del evento La Épica MTB se reserva el derecho de modificar la ruta de la carrera en cualquier momento, sin previo aviso, debido a razones de seguridad o imprevistos.

Los participantes deberán seguir las indicaciones de los organizadores en todo momento durante la carrera.

Cancelación o Aplazamiento del Evento

En caso de que el evento La Épica MTB deba ser cancelado o aplazado por cualquier razón, incluyendo pero no limitado a condiciones climáticas adversas, conflictos de seguridad, o emergencias sanitarias, la organización del evento no se hará responsable por los costos incurridos por los participantes.

Consentimiento de Uso de Datos Personales y Derecho de Imagen

El participante acepta que las fotografías y videos tomados durante el evento puedan ser utilizados por la organización del evento para fines promocionales, publicitarios o informativos, sin que se le otorgue ningún tipo de compensación.

La organización del evento se compromete a proteger la privacidad de los datos personales proporcionados por los participantes, de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.

Sobre el cobro

El participante entiende que en caso de aplicar algún descuento ya sea por medio de cupón o por cualquier activación que realice la organización, este precio se mostrará en pantalla, y este será el monto final.

En caso de hacer algún reclamo este debe ser antes de la compra.

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